Системы ERP изначально использовались для планирования материальных потребностей MRP (Material Resource Planning). Однако по мере своего развития они перестали быть лишь инструментами планирования спроса на материалы. В настоящее время разработка ERP систем — это проверенные решения для управления всем предприятием, включая:
- работу;
- ресурсы;
- отношениями с клиентами и финансами.
Какова же роль ERP на предприятии и почему так важно внедрять эту систему в ваш бизнес?
ERP-система на предприятии и ее применение
Работу ERP-системы на предприятии можно сравнить с функционированием нервной системе нашего организма. Правильно разработанная и внедренная с учетом особенностей конкретного бизнеса, она собирает информацию со всех уголков деятельности компании и передает ее в систему/базу данных, обрабатывает, интегрирует, предоставляет обратную связь и используется для качественного анализа.
Поддержка ERP-систем может касаться самых различных направлений деятельности вашего предприятия, среди которых:
- обработка заказов клиентов;
- доставка поставок;
- управление складскими запасами;
- планирование;
- управление производством;
- бухгалтерский учет и так далее.
Важно, что ERP-система не является инструментом поддержки только управленческого персонала компании. Она улучшает работу всех подразделений, в которых внедряется.
Управление данными
Без ERP-системы данные о работе компании разбросаны по различным таблицам и системам. В такой ситуации компания, конечно, может функционировать, но принятие решений на основе этих данных становится очень сложным и трудоемким.
Чтобы иметь представление обо всей ситуации в компании в конкретный момент, данные необходимо перенести в одну базу данных, унифицировать и только потом провести анализ. Этот процесс трудоемкий, он требует много времени и не позволяет принимать быстрые решения. Однако им может управлять система ERP, которая не только хранит все данные, но и позволяет создавать расширенные отчеты и анализ.
Но это еще не все, что касается управления данными. Система позволяет информации, передаваемой между подразделениями компании, влиять на их работу. Например, если мы получим заказ, мы сможем сразу проверить наличие на складе, отправить информацию на производство о необходимости выполнения заказа и точно оценить сроки производства и доставки продукции заказчику.
Управление процессами и производством
Быстрее, точнее и дешевле – в этих трех словах можно описать производственный процесс, когда используется внедрение ERP. Эта система поддерживает весь производственный процесс, начиная от регистрации ресурсов и планирования и заканчивая производством и документацией.
Благодаря ERP-системе расчет производства занимают меньше времени, а его планирование становится более эффективным. ERP позволяет автоматизировать и стандартизировать процессы.
