Працевлаштовуючи людину, важливо дотримуватися норм та правил трудового законодавства України. У такому випадку не виникне жодних зауважень у контролюючих державних органів, а у разі виникнення спірних питань із працівником, підприємство буде захищене з юридичного боку.
Процедура прийняття на роботу
Після успішних співбесід та отримання згоди претендента на зайняття запропонованої посади потрібно витримати документальну процедуру оформлення, яка містить:
- отримання заяви на прийняття на роботу, з прикладом якої можна ознайомитися за посиланням: https://online.novaposhta.education/blog/yak-vlashtuvati-pracivnikiv-na-robotu-algoritmi-ta-pravila;
- отримання особових документів нового працівника;
- укладання трудового договору;
- оформлення внутрішнього наказу про зарахування до штату;
- повідомлення контролюючих органів про прийняття нового співробітника;
- оформлення особової картки та справи працівника;
- ознайомлення працівника з внутрішніми регулювальними актами.
Відносини працівника та роботодавця визначаються та регулюються умовами трудового договору. Законодавчо визначено, що він може укладатися в письмовій та усній формах за згодою сторін, окрім випадків-винятків, коли найманий працівник — неповнолітня особа або роботи мають виконуватися у небезпечних умовах та інше.
У трудовому договорі важливо уточнити обов’язки, права обох сторін, умови праці та її оплати, строк найму.
Які документи надає працівник?
Пакет особових документів, що має надати претендент на посаду разом із заявою, містить:
- Паспорт громадянина України або ID-картка — представляються в оригіналі та копіюються для особової справи, дозволяється представити документ в електронному вигляді із застосунку «Дія» та надати скріншоти.
- Довідка про присвоєння індивідуального податкового номера (ІПН).
- Трудова книжка — на першому місці роботи кадровик відкриває нову книжку, при зміні роботи працівника — фіксує отримання його трудової у Книзі обліку та вносить у неї відповідні записи.
- Військовий квиток — військовозобов’язані громадяни повинні надавати такий документ при зарахуванні на роботу. Він фіксується в особовій справі та в додатковій теці обліку військовозобов’язаних співробітників.
- Пільгові довідки — учасників бойових дій, ветеранів, ліквідаторів та постраждалих від аварії на ЧАЕС, про інвалідність, про наявність дітей, пенсійне посвідчення. Довідки надаються за бажанням працівника, який може відмовитися від отримання відповідних пільг.
Після отримання та перевірки пакета документів прийняття нового працівника фіксується внутрішнім наказом про зарахування, що візується керівником та надається для ознайомлення самому працівнику. Кадровик зобов’язаний повідомити Державну фіскальну службу про найм нового співробітника. Це можна зробити у вигляді електронного повідомлення, прикріпивши скани необхідних супровідних документів.
