Преимущества электронной трудовой книжки
В Украине стремительно развивается политика цифровизации, в рамках которой все документы постепенно переводят в электронный формат. Эти нововведения не обошли стороной и трудовые отношения работников и работодателей. Если ранее рабочий стаж, заслуги, смена места работы и другая информация фиксировалась в обычном бумажном документе, то теперь трудовые книжки стали электронными и доступными в любое время суток.
С 2021 года в Украине вступил в силу Закон (https://biz.ligazakon.net/ru/news/203630), согласно которому трудовые книжки теперь нужно вести в электронном формате. Однако, разумеется, никто не говорит о том, чтобы сразу выкинуть бумажный вариант. Процесс перехода займет не менее пяти лет, к тому же старые книжки следует хранить на всякий случай, так как процесс переноса информации может занять очень много времени.
Бумажные трудовые книжки все так же остаются актуальными. Если с вашим документом что-нибудь случилось и восстановление будет крайне сложным, вы можете узнать где можно купить трудовую книжку https://diplomukr.kiev.ua/references/kupit-trudovuyu-knizhku-ot-vremen-sssr-ukraina/.
Какие преимущества дает электронная трудовая книжка?
Почему было принято решение о цифровизации? Трудовая книжка в Украине в электронном формате имеет множество преимуществ. По сути, это аналог обычного документа, однако она не будет выглядеть как карточка электронного счета в Реестре застрахованных лиц.
Информация должна быть оцифрована, а затем работодатель должен выдать работнику оригинал в бумажном варианте на подпись. Если работник хочет продолжить ведение обычной книжки в классическом варианте, работодатель обязан делать это параллельно с заполнением электронной версии. Подробнее о том как перейти на электронную книжку можно узнать на https://www.uhy-prostor.com/ru/blog-ru/elektronnye-trudovye-knizhki-2021-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/.
Какие преимущества дает такой формат документа?
Удобство использования
Электронный формат намного удобнее и точнее для использования как самому человеку, так и государственным органам. Это значительно ускоряет процесс и делает его проще.
Доступность
Если обычная трудовая храниться у работодателя в отделе кадров на протяжении всего периода работы, то сейчас человек может ознакомиться с информацией в любое время с помощью специального приложения.
Автоматическая система начисления пенсии
Трудовая книжка в Украине обеспечивает возможность автоматизации расчета пенсий. Процесс начисления будет осуществляться автоматически без подачи заявлений и других процедур, которые отнимают время и силы. К тому же это делает его более простым и прозрачным, исключает человеческий фактор, ошибки и т.п.
Практичность
Бумажный документ может быть испорчен, потерян и т.п. Это создает большие проблемы для человека, так как восстановление может быть очень сложным, а иногда и невозможным. С электронной версией такого не случится.
Однако, бумажные варианты до сих пор остаются актуальными. Если у вас возникли проблемы с вашим документом, всегда можно купить трудовую книжку и восстановить информацию очень быстро.
