Для деловых людей понятие «юридический адрес» не пустой звук, поскольку они прекрасно понимают его исключительную важность в ведении предпринимательской деятельности. Его отсутствие вносит в бизнес различные проблемы, начиная с невозможности регистрации и заканчивая налогами.
Без юрадреса сложно наладить получение деловой почты, что непременно негативно отобразиться на результатах работы фирмы и обеспечит сложные отношения с контролирующими организациями, поскольку мнение налоговиков по этому вопросу однозначно — юридический адрес юрлицам необходим.
Наличие юрадреса для бизнеса — необходимость
Наличие юридического адреса требуется уже при регистрации деятельности в ЕГР, поскольку без него в регистрации будет отказано. К тому же, его наличие вызывает доверие у контрагентов и инвесторов в надежности и прозрачности бизнеса, достоверности данных бухучета и законном ведении дел.
Иметь безупречный юридический адрес — весьма престижно для предприятия и помогает продемонстрировать серьезность владельца бизнеса,. Кроме того, он требуется, как минимум, для того, чтобы контролирующие органы знали, куда выезжать на проверку.
Варианты юрадреса
Помочь разобраться с выбором оптимального для конкретного предприятия варианта юрадреса сможет компания Barrister, активно работающая на рынке достаточно долго, чтобы накопить необходимый опыт и практические навыки.
Возможны следующие варианты получения юридических адресов:
- размещение офиса в нежилом помещении, принадлежащем фирме или его аренда;
- аренда площадей под офис в жилых помещениях, принадлежащих директору компании или одному из ее учредителей;
- использование для регистрации номинальных юрадресов.
Первый вариант самый надежный и не вызывающий вопросов у фискальных органов, но и наиболее дорогой, доступный только крупным субъектам предпринимательства с серьезными производственными циклами и мощностями — заводы, склады, логистические хабы, сортировочные станции.
Регистрация на место жительства физических лиц — менее дорогостоящая операция, вызывает определенные вопросы, которые могут перерасти в проблемы.
Такие сложности могут возникнуть, если:
- в квартире проживает либо прописан еще кто-то, кроме арендодателя — потребуется письменное согласие всех официальных обитателей квартиры или дома;
- согласно со ст. 813 ГКУ если наниматель жилого помещения является юрлицом, то жилье должен использовать лишь для проживания физических лиц, так что существует риск признания недействительным договора аренды;
- есть некоторые ограничения по видам деятельности — существует запрет на использование жилого помещения в промышленных целях. Так, офис не вызывает вопросов, а вот четкого определения, что является действиями промышленного характера не существует.
Государственные органы могут трактовать это понятие в зависимости от своего понимания этого вопроса.
- может возникнуть требование перевести помещение в нежилой фонд.
Небольшие коммерческие фирмы чаще всего пользуются номинальными адресами, покупая их у собственников лишь для прохождения регистрации. Но такие манипуляции с адресом не приветствуются фискальными органами и могут стать причиной исключения из реестра плательщиков налогов.
Дабы избежать недоразумений с налоговыми органами и получением корреспонденции, необходимо очень внимательно подойти к вопросу выбора юридического адреса компании.
