Возможно, когда-либо приходилось заниматься организацией мероприятия, то знаете, что не все идет по плану, и приходится сталкиваться с различными проблемами. Хочется, чтобы гостям было весело, интересно, возникало меньше неловких ситуаций, и, чтобы все были сыты. С услугой кейтеринга проблем не будет. Ведь за организацию берутся профессионалы, подробнее на https://yescatering.com.ua/organizacija-korporativov о кейтеринге, особенностях организации корпоративных мероприятий и других торжеств.
Организация мероприятия - непростая задача. Есть ключевые моменты, которые необходимо иметь в виду, чтобы все прошло хорошо.
В самом начале определяют цель и формат.Это кажется довольно очевидным, но стоит критически подойти к данному этапу. Сформулируйте свою цель как можно более конкретно: хотите ли вы передать знания участникам; выразить благодарность партнерам; собирать средства для проекта или предлагать гостям эстетическое удовольствие? Формат мероприятия будет зависеть от ответа: его концепции, времени и продолжительности, распределения ролей в команде, расположения зала, общественного питания и звука.
Важно, уделить достаточное внимание планированию. План должен включать логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный для всей команды, где каждый член сможет видеть задачи других и общую картину. Во-первых, подготовьте список основных задач, а затем сформируйте их максимально подробно в виде конкретных шагов, которые должны быть выполнены. Важно указать временные рамки в плане: время, необходимое для выполнения задачи. Его часто недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидали.
Посмотрите список задач и отразите их в своем бюджете. Также стоит подумать о резерве в случае непредвиденных ситуаций. Например, если пойдет дождь в день мероприятия под открытым небом. В таком случае придется немедленно изменить местоположение и транспортировать все оборудование и мебель. Лучше подумать о таких вещах заранее и быть готовыми к ним в финансовом отношении.
Если хотите приятно удивить своих гостей, подумайте обо всем до мельчайших деталей: как они регистрируются, кто будет приветствовать участников и как, какую музыку будут играть, можно организовать интересный угол фотографии на фоне презентации с сотрудниками компании. Специалисты кейтеринга сделают ваш корпоратив – незабываемым.
